מרכז ההשתלמות שכללה בהמשך גם ערב גיבוש למלווי ההסעות עמד נושא אקטואלי במיוחד- התמודדות בהסעות בצבי חרום. קצין הביטחון של העירייה יואב רעאני הסביר ל 28 המלווים ומלוות כיצד יש לנהוג בקשת רחבה של מצבי חרום- עצירת האוטובוס ע”י מפגע, תקיפה באמצעות סכין ע”י מפגע, הסעה בזמן אזעקות ועוד. הרצאה נוספת במסגרת ההשתלמות הייתה של ארגון “בטרם” על כללי בטיחות שונים במהלך הנסיעה ועל האחריות המוטלת על המלווה בהסעה.
מנהלת המחלקה לחינוך מיוחד ואחראית על תחום הליווי בהסעות בעירייה, אורית נאור סיפרה כי:” בגבעת שמואל פועלים 28 מלווים בהסעות , הדואגים במסירות ובמקצועיות ללווי הילדים בהסעות ולהחזרתם מדי יום בשלום לביתם תוך מילוי אחר כל ההוראות הדרושות לשם כך. חשוב ונכון לקיים השתלמויות על מנת למקצע ולהוקיר את האנשים שעושים את העבודה החשובה. ההרצאות היו מפורטות ונגעו בתחומים שונים על מנת שכל מלווה ידע להתנהל ולמי לפנות כאשר מתעורר הצורך”.
ההשתלמות וערב הגיבוש שהתקיים לאחריה הייתה במעמד מנהלת אגף החינוך בעירייה אירנה גביזון.