מי שסייר ביום ה' האחרון ברחבי גבעת שמואל ראה את תושבי גבעת שמואל – חדשים וותיקים, מכל שכבות הגיל ילדים מלווים בהוריהם ובני נוער חוגגים סביב מדורות וקומזיצים.
תלמידי בתי הספר התארגנו כל כיתה וכיתה וקיימו מדורות כיתתיות. כל תלמידי כיתה ב'2 של בית הספר "מורשת זבולון" התארגנו וערכו מדורה משלהם גם כן.
משפחת דנינו ארגנה משחק חברתי – חבילה עוברת, ועד ההורים ארגן כיבוד והתלמידים דאגו שהאש תבער. לקינוח אכלו התלמידים מרשמלו חם.
על מנת לאפשר קיום מדורות כסדרן, מחלקת הביטחון של העירייה, בראשותו של דרור אייל בשיתוף מחלקת התברואה בראשותו של גדי צלניקר ומחלקת הפיקוח דאגו להכשיר את כל אתרי המדורות, לשלט אותם, להציב שלטי הכוונה לאתרים ולפקח בכל ההיבטים הביטחוניים והבטיחותיים בעת זמני האירועים / מדורות, כולל סיורים משותפים עם משטרת ישראל ומתנדבי המשמר האזרחי. כמו בכל שנה מחלקת הביטחון הוציאה דף מידע לתושבים בו צוינו כתובות האתרים והוראות בטיחות.